Departamento de Supervisión Financiera de otros Fondos
Sección de Registro y Control de Ingresos de otros Fondos
Sección de Operación de otros Fondos
Sección de Supervisión de Informes Financieros de otros Fondos
Departamento de Supervisión Financiera de otros Fondos
Funciones:
Supervisar el alta de convenios patrocinados.
Controlar la facturación de convenios patrocinados.
Supervisar los cobros a favor de convenios patrocinados.
Supervisar los informes financieros.
Controlar y supervisar el apoyo temporal a proyectos patrocinados.
Supervisar pagos por compensación por participación en proyectos patrocinados.
Supervisar y controlar el financiamiento educativo.
Supervisar la recuperación de recursos de la Universidad por retenciones de impuestos de bienes o servicios pagados con recursos de proyectos patrocinados.
Contacto:
Wenceslao Cruz Padilla
55 5483 4000 ext. 1809 – 1810
wcruzpadilla@correo.uam.mx
Sección de Registro y Control de Ingresos de otros Fondos
Funciones:
Emitir, controlar y dar seguimiento a la facturación de convenios patrocinados firmados por la Rectoría General.
Controlar y supervisar la emisión de facturas que realizan las unidades universitarias, así como verificar que realicen el cambio de estados en el COFON de manera oportuna.
Gestionar la cobranza de las facturas de convenios patrocinados firmados por la Rectoría General.
Compilar, analizar y publicar diariamente la información de depósitos recibidos en todas las cuentas receptoras de convenios patrocinados en el Módulo de Tesorería.
Solicitar y recabar información de las unidades universitarias, para identificar los depósitos recibidos en cuentas concentradoras asignadas a Rectoría General.
Seguir, analizar, solicitar y recabar información de la gestión de cobranza y reconocimiento de ingresos que deben realizar las unidades universitarias de los de los depósitos recibidos en sus cuentas bancarias receptoras de convenios patrocinados.
Coadyuvar en la solución de problemas de gestión y cobranza con la Rectoría General y con las unidades universitarias.
Procesar, controlar y actualizar la información de pagos, cancelaciones o condonaciones de finaciamientos educativos y, registrar en sistema su actualización.
Contacto:
Gloria Janeth Medina Romero
55 5483 4000 ext. 1813
gjmedina@correo.uam.mx
Sección de Operación de otros Fondos
Funciones:
Recibir, revisar y analizar la información capturada por las unidades universitarias del alta de convenios, calendarios de cobro y presupuesto de proyectos patrocinados, para su caso dar opinión.
Recibir, supervisar y en su caso solicitar modificaciones al registro de los convenios y proyectos patrocinados.
Concentrar, compilar y archivar información de alta de convenios patrocinados, transferencias y modificaciones que se realicen.
Recibir, analizar y en su caso procesar solicitudes de apoyo temporal a proyectos patrocinados y enviar a firmas de autorización y registro contable.
Supervisar que el monto de apoyo temporal a proyectos patrocinados sea suficiente, así como supervisar y enviar notificaciones a las unidades universitarias para saldo o recuperación de sus adeudos.
Controlar, compilar y archivar información de solicitudes de apoyo temporal, así como supervisar que las unidades universitarias realicen la oportuna recuperación de los adeudos de apoyo temporal que se les haya otorgado.
Recibir, analizar, supervisar, consolidar, procesar e informar sobre pagos por compensación vía nómina a trabajadores de la Universidad que participen en proyectos patrocinados.
Procesar, analizar y generar información para solicitar transferir recursos de proyectos patrocinados a la univerisad por concepto de montos de impuestos retenidos de bienes o servicios pagados en proyectos patrocinados.
Contacto:
Olga Ruiz García
55 5483 4000 ext. 1808
orgarcia@correo.uam.mx
Sección de Supervisión de Informes Financieros de otros Fondos
Funciones:
Recibir y analizar la información de alta de convenios y en su caso programar la elaboración de informes financieros de aquellos convenios en donde se estipule.
Controlar y supervisar la elaboración de los informes financieros de acuerdo al calendario de informes financieros.
Procesar información de los diferentes módulos del SIIUAM y elaborar los informes financieros, de acuerdo al calendario establecido o a peticiones realizadas por los patrocinadores.
Elaborar y enviar propuesta de informe financiero a las Coordinaciones de Servicios Administrativos de las Unidades que correspondan, para que, en caso de estar de acuerdo, recaben firmas y regresen los informes financieros para ser enviados con el soporte de información solicitada, a los despachos de auditores o a los patrocinadores (nacionales e internacionales).
Resguardar los acuses de entrega de los informes financieros para cualquier aclaración.
Dar seguimiento a respuestas que solicitan la Coordinación de Servicios Administrativos de cada Unidad Universitaria, ante requerimientos de auditorías, de patrocinadores o de la propia Tesorería General.
Supervisar y dar seguimiento de la devolución de recursos a patrocinadores.
